Newsletter-Agentur aus Dortmund
Newsletter, die ankommen.
Wir sorgen dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen, Ihre Verteiler rechtssicher wachsen und Ihre Newsletter messbar verkaufen.
Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Gmail, Yahoo und Microsoft haben die Regeln verschärft.
Ohne korrektes SPF, DKIM und DMARC werden Newsletter gefiltert oder abgelehnt, oft ohne dass der Absender es merkt.
Ein einziger Blacklist-Eintrag reicht, und Ihre Kampagne erreicht niemanden mehr.
Leistungen
Von der Anmeldung bis zum Umsatz.
Zustellbarkeit & Versand
Damit Ihre Mails dort ankommen, wo sie hingehören.
- 01
Zustellbarkeits-Audit
Vollständige Analyse Ihrer Mail-Domain mit konkretem Maßnahmenplan.
- 02
SPF, DKIM, DMARC & BIMI
Wir richten die Authentifizierung korrekt ein, inklusive Ihres Logos im Posteingang.
- 03
Blacklist-Delisting
Wir finden Einträge bei Spamhaus und Co. und kümmern uns um die Entfernung.
- 04
Whitelisting & Feedback Loops
Whitelisting bei den wichtigsten deutschen, europäischen und internationalen Mail-Providern und eingerichtete Feedback Loops, damit Beschwerden sofort verarbeitet werden.
- 05
Listenhygiene
Täglicher Abgleich Ihrer Listen mit Wegwerf-Adressen und bekannten Spam-Traps, damit Ihr Absenderruf sauber bleibt.
- 06
Newsletter-Versand
Professioneller Versand über Ihre eigene Domain, mit Feedback Loops und Bounce-Management.
- 07
One-Click-Abmeldung
Abmeldung mit einem Klick direkt im Mailprogramm, so wie Gmail, Yahoo und andere große Provider es von Massenversendern verlangen.
- 08
Konzeption & Gestaltung
Newsletter, die gelesen werden, technisch sauber für alle Mail-Programme.
- 09
Dauerhafte Überwachung
Jeder Betreuungskunde wird rund um die Uhr überwacht: Blacklists, DNS-Einträge, Zertifikate und Authentifizierung.
Leads & Gratis-Aktionen
Download oder Seriennummer gegen bestätigte Newsletter-Anmeldung, schnell, sauber und nachweisbar.
- 10
Rechtssichere Anmeldung mit Nachweis
Double-Opt-in mit getrennten Einwilligungen. Gespeichert wird, welchen Einwilligungstext der Kunde genau gesehen hat.
- 11
Downloads und Seriennummern nach Bestätigung
Erst nach dem Bestätigungsklick wird ein freier Schlüssel vergeben, per Mail verschickt und direkt auf der Danke-Seite angezeigt. Schlüssel werden bei Bedarf automatisch erzeugt.
- 12
Ausgelegt auf Spitzenlast
Schlanke, vorab erzeugte Anmeldeseiten in mehreren Sprachen, ausgelegt auf bis zu 200 Anmeldungen pro Sekunde.
- 13
Erinnerungen
Wer nicht bestätigt, wird nach 24 Stunden und nach 3 Tagen freundlich erinnert. Unbestätigte Anmeldungen verfallen automatisch.
- 14
Aktionen, Codes und Kurzlinks
Jede Aktion bekommt eigenen Code und eigenen Kurzlink. So sehen Sie, welcher Partner und welche Kampagne die Anmeldungen bringt.
- 15
Co-Registrierung mit Partnern
Einwilligungen für Partnerfirmen gleich mit einholen. Der Export an Partner läuft monatlich oder quartalsweise automatisch.
- 16
Schutz vor Missbrauch
Sperrlisten, täglich aktualisierte Liste von Wegwerfadressen, Länderprüfung und Spam-Prüfung, ohne echte Interessenten abzuweisen.
- 17
Mails je Produkt und Sprache
Bestätigungs- und Schlüssel-Mails aus Vorlagen mit Textbausteinen und Upgrade-Angebot, über eigene Server, mit Bounce-Verarbeitung und Tagesbericht.
Shop, Umsatz & Automatisierung
Ihr Onlineshop und Ihr Newsletter arbeiten zusammen, statt aneinander vorbei.
- 18
Kaufhistorie in jeder Liste
Jeder Kauf landet innerhalb von Minuten bei der Adresse, in allen Listen. Käufer bekommen keine Werbung mehr für Produkte, die sie schon haben.
- 19
Segmente aus Käufen
Zum Beispiel: hat Version 3, aber noch nicht Version 4. Solche Zielgruppen entstehen automatisch aus den Kaufdaten.
- 20
Lizenzschlüssel vollautomatisch
Schlüssel gehen mit der Bestellung raus, der Shop-Bestand entspricht den freien Schlüsseln, Nachschub kommt automatisch. Bei Erstattung wird der Schlüssel gesperrt.
- 21
Umsatzberichte per Mail
Tägliche und periodische Berichte je Produkt, Land und Zahlart. Nur bezahlte Bestellungen, Rabatte abgezogen.
- 22
Newsletter-Wirkung messen
Umsatz im Zeitraum nach einem Versand im Vergleich zum Zeitraum davor. So sehen Sie, was eine Aussendung wirklich bringt.
- 23
Partnerprogramm
Partnerlinks und Partner-Rabattcodes mit dauerhafter Kundenzuordnung, Provision abzüglich Erstattungen, Partnerportal und Gutschriften zum Quartalsende.
- 24
Mails im Kundenlebenszyklus
Erinnerung an Ablauf und Verlängerung von Jahreslizenzen, Upgrade-Angebote nach der Gratis-Aktivierung, Erinnerung an offene Zahlungen.
- 25
Datenschutz auf Knopfdruck
Eine Adresse aus allen Listen abmelden, Sprache wechseln oder überall löschen und anonymisieren, in einem Schritt.
Warum PNLM
Was wir für uns gebaut haben, setzen wir für Sie ein.
PNLM steht für Professional Newsletter Marketing, und genau das ist unser Handwerk. Alles, was wir anbieten, betreiben wir seit Jahren für unsere eigenen Softwareprodukte: Gratis-Aktionen mit Partnern, Onlineshop, Lizenzschlüssel und Newsletter an große Verteiler, mit eigener Infrastruktur.
Unsere eigene Überwachung meldet Probleme, bevor Ihre Empfänger sie bemerken.
So läuft es ab
- 1
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Ziele und Ihr bisheriges Setup.
- 2
Audit
Sie bekommen einen klaren Maßnahmenplan.
- 3
Umsetzung
Wir setzen die Maßnahmen für Sie um.
- 4
Überwachung & Versand
Laufendes Monitoring und auf Wunsch der komplette Versand.
Häufige Fragen
Warum landet mein Newsletter im Spam?
Meist fehlt eine saubere Authentifizierung über SPF, DKIM und DMARC, die Versand-IP oder Domain steht auf einer Blacklist, oder eine veraltete Empfängerliste erzeugt viele Bounces und Beschwerden. Gmail, Yahoo und Microsoft werten all das aus. Im Audit finden wir heraus, woran es bei Ihnen liegt.
Was ist DMARC und brauche ich das?
DMARC legt fest, was mit E-Mails passiert, die angeblich von Ihrer Domain kommen, aber die Prüfung über SPF und DKIM nicht bestehen. Es schützt Ihre Domain vor Missbrauch durch Phishing und liefert Berichte darüber, wer in Ihrem Namen versendet. Gmail und Yahoo verlangen von Absendern größerer Mengen seit 2024 einen DMARC-Eintrag. Wer Newsletter verschickt, kommt daran nicht mehr vorbei.
Können Downloads oder Seriennummern an eine Newsletter-Anmeldung gekoppelt werden?
Ja. Interessenten melden sich an, bestätigen ihre Adresse und erhalten danach ihren Download oder ihre Seriennummer, per Mail und direkt auf der Danke-Seite. Gespeichert wird auch, welchen Einwilligungstext sie gesehen haben.
Bekommen Käufer weiter Werbung für Produkte, die sie schon haben?
Nein. Jeder Kauf wird innerhalb von Minuten in allen Listen bei der Adresse vermerkt. Damit lassen sich Käufer gezielt ausschließen oder mit passenden Upgrades ansprechen.
Kann ich meinen bisherigen Newsletter-Anbieter behalten?
In den meisten Fällen ja. Entscheidend ist, wie Ihr Anbieter technisch aufgestellt ist: ob er mit Ihrer eigenen Domain signiert, saubere Versand-IPs nutzt und Bounces und Beschwerden korrekt verarbeitet. Das prüfen wir im Audit. Passt alles, optimieren wir Ihr bestehendes Setup. Gibt es Schwachstellen, die sich nicht beheben lassen, empfehlen wir einen Wechsel oder übernehmen den Versand für Sie.
Arbeiten Sie nur in Dortmund?
Nein, deutschlandweit. Für Kunden im Ruhrgebiet sind wir auch vor Ort.
Wie gut kommen Ihre Mails an?
Sprechen Sie uns an. Das Erstgespräch ist kostenlos.